Jak usunąć adres z czarnej listy?

26 stycznia 2016
EmailLabs

RBL

Czarna lista (spam lista) to zbiór adresów e-mail, domen i adresów IP podejrzanych o wysyłkę spamu. Jeśli trafiłeś na taką listę, zalecamy abyś jak najszybciej usunął z niej swój adres. W innym wypadku, napotkasz poważne problemy z dostarczalnością e-mail.

Jak sprawdzić czy trafiłem na czarną listę?

Jeśli zastanawiasz się czy znajdujesz się na czarnej liście, a nie wiesz jak to sprawdzić, mamy kilka rad na start. Musisz wiedzieć, że dotychczas powstały setki czarnych list. Prawdopodobieństwo, że trafiłeś na którąś z nich jest niestety dość duże. Wystarczy jeden niewinny błąd aby zostać dodanym do jednej z nich. Na szczęście nie wszystkie listy są traktowane poważnie i wykorzystywane przez ogół społeczności internetowej. Tak naprawdę, możemy wyróżnić około 10 głównych czarnych list (w tym listy głównych providerów pocztowych):

Czarna lista

Powinieneś upewnić się, że nie trafiłeś na żadną z nich. Providerzy pocztowi nie udostępniają wglądu w swoje wewnętrzne listy, jednak całą resztę możesz z łatwością sprawdzić dzięki takim narzędziom jak:

multirbl.valli.org
anti-abuse.org/multi-rbl-check/

Wystarczy, że podasz adres IP, z którego wysyłasz wiadomości lub nazwę domeny, a narzędzie sprawdzi dla Ciebie wszystkie najważniejsze czarne listy.

Uwaga!
Test wykonuj regularnie – przynajmniej raz w miesiącu.

Trafiłem na czarną listę – co robić!?

Przede wszystkim, nie panikuj. Świat się na szczęście na tym nie kończy, a Twój adres z dużą dozą prawdopodobieństwa uda się usunąć z listy za pomocą kilku kliknięć.

Każda z głównych list posiada swoją stronę internetową, na której możesz znaleźć opcję delistingu. Z niektórych list będziesz mógł usunąć się sam, większość jednak pozwala jedynie na kontakt z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy i złożenia wniosku o usunięcie.

Zapytaj administratora o powód dodania Cię do czarnej listy i poproś o usunięcie Twojego adresu. Wiedza na temat powodu dodania jest kluczowa, ponieważ musisz wyeliminować działania, które doprowadziły Cię do miejsca, w którym się znajdujesz – do listy potencjalnych spamerów. Jeśli administrator usunie Cię z listy, a ty nadal będziesz powielał ten sam błąd, z pewnością wrócisz na listę szybciej niż się tego spodziewasz, a co gorsza administrator może nie usunąć Twojego adresu po raz drugi.

Usuwanie adresu z czarnej listy w 4 prostych krokach:

1.Skontaktuj się z administratorem listy
2.Zapytaj o powód dodania i poproś o usunięcie z listy
3.Wyeliminuj powód, dla którego trafiłeś na listę
4.Pamiętaj, jeśli będziesz powielał swoje błędy, administrator nie usunie Cię kolejny raz z listy

Najczęstsze powody dodania na czarną listę i proste rozwiązania:

Wysyłka spamu – nie wysyłaj więcej spamu 🙂 ;

Brak porządku w bazach odbiorców – usuń wszystkich nieaktywnych adresatów (hardbounce);

Wiele oznaczeń spam – dowiedz się kto oznaczył Twoją wiadomość jako spam i zaprzestań dalszych wysyłek do tych osób. Dodaj link „wypisz się” w widocznej części wiadomości;

Niska reputacja współdzielonego IP – współdzielony adres IP mógł trafić na czarną listę z powodu błędów innych użytkowników. Zadbaj o dedykowany adres IP.

Podsumowanie

Jeśli trafiłeś na Czarną listę osób i firm podejrzanych o wysyłkę spamu, napotkasz na poważne problemy z dostarczalnością e-mail. Dlatego zalecamy, abyś regularnie sprawdzał pod tym kątem swój adres IP i domenę wysyłkową. Proces usuwania adresu e-mail lub IP z czarnej listy może być uciążliwy i czasochłonny. Dlatego, najlepiej zrobić wszystko co w naszej mocy, aby na listę nie trafić.

Jeśli chcesz poznać zestaw dobrych praktyk i sprawdzonych sposobów na zwiększenie dostarczalności i unikanie czarnych list – zapraszamy na webinar „Jak ominąć Spam?”. Szkolenie odbywa się cyklicznie we wtorki.

Dołącz do uczestników webinarium

Pozdrawiamy,

Zespół EmailLabs